تصاوير در Word ثابت می مانند اگر...


برنامه Word شركت مايكروسافت، يكي از پركاربردترين نرم‌افزارهاي واژه‌پردازي است كه كاربران فراواني از آن استفاده مي‌كنند اما علي‌رغم اين تعداد كاربر، باز هم برنامه Word نواقصي دارد كه در ادامه به بررسي و نحوه رفع يكي از اين اشكالا‌ت مي‌پردازيم.
اگر سندي با دو يا چند ستون در برنامه Word ايجاد كنيد و سپس عكس يا تصوير گرافيكي كه ستون‌ها را در برمي‌گيرد، به آن سند وارد كنيد، در اين صورت مشاهده خواهيد كرد كه وقتي مي‌خواهيد تصاوير را جابه‌جا كنيد، به طرزي غيرمنتظره، آنها از صفحه‌اي به صفحه ديگر مي‌روند. دليل چنين اتفاقي اين است كه برنامه Word هر تصوير گرافيكي را براي جايگذاري در يك پاراگراف خاص كدگذاري مي‌كند و سپس در هنگام ويرايش، مكان قرارگيري هر عنصر را دوباره محاسبه مي‌كند. البته مي‌توانيد تنظيمات را به گونه‌اي انجام دهيد كه هر تصوير براي جايگذاري در يك صفحه خاص كدگذاري شود، اما باز هم، تصوير در همان صفحه جابه‌جا مي‌شود. يكي از روش‌ها براي به حداقل رساندن مشكل، اين است كه براي ايجاد ستون‌ها، به جاي استفاده از فرمان Columns در منويFormat ، از كادرهاي متني، استفاده كنيد.
در مرحله اول يك سند جديد ايجاد كرده و از منوي View گزينه Print Layout را انتخاب كنيد .حال با زدن كليد Enter براي افزودن پاراگراف و سپس فشردن كليدهاي Ctrl+Enter براي رفتن به صفحه بعد، حداقل سه صفحه به همين شكل ايجاد كنيد .مطمئن شويد برنامه Word به گونه‌اي تنظيم شده كه كاراكترهاي غيرقابل چاپ را نيز نمايش مي‌دهد با فشردن كليدهايCtrl+Shift+*، اين كار را انجام دهيد. در هر صفحه بايد يك نماد پاراگراف حاكي از وجود يك پاراگراف خالي نمايش داده شود. برنامه Word از اين پاراگراف‌ها براي كدگذاري كادرهاي متني و همچنين جايگذاري تصاوير گرافيكي استفاده مي‌كند.
مكان‌نما را روي علامت پاراگراف در صفحه اول قرار داده و از منوي Insert، گزينه Text Box را انتخاب كنيد. اگر كادري با عبارت Create Your Drawing Here نمايان شد، با فشردن دكمه Esc آن را ببنديد. سپس با كليك و درگ، در سمت چپ صفحه يك كادر متني ايجاد كنيد. اندازه اين كادر چندان مهم نيست، اما علامت پاراگراف را كه نمايانگر پاراگراف خالي در صفحه است، نپوشانيد. دوباره مكان‌نما را روي علامت پاراگراف قرار داده و در سمت راست صفحه يك كادر متني ايجاد كنيد. اگر مكان‌نما در كادر متني قرار دارد، مي‌توانيد خارج از اين كادر روي صفحه كليك كنيد تا مكان‌نما روي پاراگراف قرار گيرد. اكنون كادر متني را حركت دهيد تا علامت پاراگراف را بپوشاند و سعي كنيد دوباره بين كادر متني و صفحه حركت كنيد در اين صورت مكان نما باز به محل علامت پاراگراف باز مي‌گردد اما اين بار، داخل كادر متني خاموش و روشن مي‌شود.
روي كادر متني سمت چپ كليك كرده و از منوي Format، گزينه Text Box را انتخاب و سپس روي Size كليك كنيد. حال مي‌توانيد اندازه دلخواه خود را وارد كنيد اما براي شروع، 9 اينچ طول و 3 اينچ عرض اندازه مناسبي است. سپس در زبانه Layout، روي دكمه Advanced كليك كنيد. با فرض اينكه براي حاشيه 1 اينچ درنظر گرفته‌ايد، در قسمت Horizontal گزينه Alignment را انتخاب كرده و تنظيمات Left وMargin در قسمت relative to را براي آن در نظر بگيريد. سپس در قسمتVertical ، گزينه Absolute Position را انتخاب و تنظيمات 1 اينچ و Page را اعمال كنيد. براي كادر متني سمت راست نيز همين مراحل را طي كنيد و فقط تنظيم Alignment در زير قسمت Horizontal را به Right تغيير دهيد.
براي انتخاب هر دو كادر متني، ابتدا روي لبه بيروني يكي از آنها كليك كرده و سپس بسته به نسخه Word يكي از كليدهاي Shift يا Ctrl را پايين نگهداريد تا كادر ديگر انتخاب شود. كادرهاي انتخاب شده را كپي و سپس در صفحات ديگر الصاق (Paste) كنيد. اكنون متن مورد نظر خود را كپي كرده و سپس در كادر متني سمت چپ در صفحه اول وارد كنيد. متن، بسته به اندازه كادر، قابل مشاهده است، ولي نگران نباشيد چون تمام متن در كادر قرار دارد.
براي حل اين مشكل بايد از روش ايجاد پيوند بين كادرهاي متني استفاده كنيد. در صورتي كه نوار ابزار Text Box قابل مشاهده نيست، از منوي View گزينه‌هاي Toolbars و سپس Text Box را انتخاب كنيد. در حاليكه مكان نما داخل اولين كادر متني قرار دارد، در نوار ابزار روي دكمه Create Text Box Link كليك كنيد. با كليك روي كادر متني سمت راست، كادرها را به يكديگر مرتبط سازيد بدين ترتيب ادامه متن وارد كادر بعدي مي‌شود. پس از ايجاد پيوند بين كادرها، مي‌توانيد متن را اضافه كرده و يا آن را ويرايش كنيد و متن نيز به طور خودكار از يك كادر وارد كادر ديگر مي‌شود.
اگر كمي با اين ويژگي كار كنيد، درمي‌يابيد كه مي‌توانيد كادر متني مورد نظر خود را به هر ترتيبي كه بخواهيد به كادر ديگر پيوند دهيد. همچنين مي توانيد از طريق انتخاب كادر متني كه به آن پيوند داده شده و سپس انتخاب گزينه Break Forward، اين پيوند را از بين ببريد. اگر با اين ويژگي آشنايي كامل پيدا كنيد، ابزار لازم را براي ايجاد قالب‌‌هاي پيچيده در اختيار خواهيد داشت. حال تمامي پيوندهاي ايجاد شده را از بين برده و سپس شروع به قالب‌بندي سند خود كنيد.
از اين مرحله به بعد، جزئيات كار به سند شما بستگي دارد. براي مثال، اگر مي‌خواهيد يك تصوير گرافيكي را كه در نيمه سوم و انتهايي صفحه اول قرار گرفته، طوري وارد سند كنيد كه هر دو ستون را در برگيرد، روي هر كادر متني كليك كرده و سپس با درگ كردن آنها، فضاي كافي براي تصوير موردنظر ايجاد كنيد. سپس به پاراگراف موجود در صفحه رفته و يك كادر متني جديد ايجاد كنيد تا تصوير، درون آن جاي گيرد .كادر متني جديد را زير دو كادر ديگر قرار داده و اندازه آن را تنظيم كنيد در اين مورد طول را 2/75 اينچ و عرض را 6/5 اينچ قرار دهيد. سپس تصوير را وارد كادر متني كنيد .در ادامه، كادر متني ستون اول را به كادر ستون دوم و سپس اين كادر را به كادر ستون اول صفحه بعد پيوند دهيد .بدين ترتيب مي‌توانيد سند را به دلخواه خود قالب‌بندي كرده و كادرهاي متني را به يكديگر پيوند دهيد.
اما برنامه Word حداكثر مي‌تواند در يك زنجيره، 32 كادر متني را به يكديگر پيوند دهد. براي اسنادي كه به پيوندهاي بيشتري نياز دارند، بايد آنها را به بخشهاي كوتاه و قالب‌بندي شده به صورت جداگانه، تقسيم كنيد در غير اين صورت بدون كپي و الصاق متن به طور دستي، نمي‌توانيد بين زنجيره‌هاي كادرهاي متني، ويرايش انجام دهيد. اگر قادر نيستيد سند را به بخشهاي مختلف تقسيم كنيد، مطمئن شويد كه پيش از تقسيم متن به زنجيره‌هاي جداگانه كادرهاي متني، نوشتن و ويرايش آن را تمام كرده باشيد.